Az Y Soft különleges ajánlata

Optimalizálja a nyomtatási környezetét az YSoft SafeQ® Crisis Package segítségével

Csökkenthetők-e a nyomtatás és másolás üzemeltetési, karbantartási és személyi költségei?

IGEN! - jelentősen és tartósan csökkenthetők. Többnyire a felhasználók figyelmen kívül hagyják a gazdaságossági tényezőket: sok dokumentumot nyomtatnak egyoldalasan, emaileket és weboldalakat színesben, ugyanazt a feladatot többször is elindítva, stb. - rengeteg példát tudnánk sorolni. Az YSoft SafeQ® Crisis Package, amely speciálisan a költségcsökkentésre fókuszál, funkciói és beállításai révén egyszerűen nem engedi a felhasználót pocsékolni.

A YSoft SafeQ® Crisis Package nyomtatás felügyeletének köszönhetően a készített nyomatok száma rövid- és hosszú távon egyaránt csökken. Ha a színes nyomtatás engedélyezését/korlátozását beállítjuk a felhasználói csoportok/egyének szerint, drasztikus költségcsökkenést érhetünk el az YSoft SafeQ® Crisis Package révén. A nyomtatási környezet optimalizálása egy olyan folyamat, amelyhez hozzá tartozik a a helyi nyomtatók kiváltása hálózati nyomtatókkal; így csökken a nyomtatók száma, és ezzel az üzemeltetési- és karbantartási-, ill. kapcsolódó személyi költségek is. A válság idején a YSoft SafeQ® Crisis Package egy hatékony „fegyver” a túléléshez, ill. a kilábaláshoz.

A nyomtatási környezet optimalizálásának legfőbb előnyei:

• Nyomtatási szolgáltatások költségeinek csökkenése akár 20-30%-kal
• Nyomtatás felügyelet
• A nyomtatási környezet auditja és elemzése
• Az ügyfél valós szükségleteinek feltérképezése
• Költségek részletes lebontása felhasználónként, költséghelyenként, osztályonként
• Kontrollált hozzáférés a nyomtató környezethez
• És utoljára, de nem utolsó sorban - a környezet védelme!

A teljeskörű megoldás befektetése 6-9 hónap alatt megtérül!

A nyomtatási szolgáltatások pontos elszámolása

Csak azok az oldalak kerülnek elszámolásra, amelyek ténylegesen nyomtatásra kerültek?

IGEN, az YSoft SafeQ® Crisis Package lehetővé teszi, hogy kizárólag a ténylegesen kinyomtatott oldalak pontos száma kerüljön elszámolásra (- online elszámolási mód).

Az YSoft SafeQ támogatja a hálózati nyomtatók nyomatainak online elszámolását, a nyomtatási mennyiségek felügyeletét a helyi nyomtatóknál és a másolatok elszámolását. Minden nyomat jellegzetes adatai rögzítésre kerülnek: típus (pl. fekete-fehér), egyoldalas/kétoldalas, oldalak száma (színes oldalak megjelölésével) és a költségek elszámolhatók a felhasználó, költséghely, telephely vagy akár projekt felé. A szerver kommunikál a nyomtatóval a művelet közben, így meg tudja állapítani a ténylegesen elkészült oldalak számát a pontos elszámoláshoz. Amennyiben a nyomtatási feladatot a felhasználó törli, vagy csak részben történik meg a nyomtatása (pl. papír elakadás miatt), az YSoft SafeQ akkor is csak a ténylegesen kinyomtatott oldalakat számolja el. Nincs más megoldás a piacon, amely ezt a funkciót biztosítani tudná.