Az Y Soft különleges ajánlata

A munka-hatékonyság növelése az YSoft SafeQ® Crisis Package segítségével

Hogyan növelhetjük a nyomtatási/másolási munkákkal kapcsolatos dolgozói hatékonyságot?

A megoldás hatékonyságát a nyomtatásra/másolásra fordítandó idő határozza meg. A hatékonyság növeléséhez ki kell küszöbölni az ismétlődő műveleteket (pl. árlisták vagy űrlapok sorozatos nyomtatása), és a szükségtelen várakozási időket (pl. sorban állás) a nyomtatóra várva. A dolgozói hatékonyságot nagymértékben javíthatja a nagy oldalszámú dokumentumok és a magán célú nyomtatások visszafogása is.

További javulás érhető el a biztonsági/megosztott várólisták és a SafeQ terminál kombinációjával is. Ez utóbbi előnye még, hogy hozzájárul a felhasználóbarát nyomtatási környezet kialakításához is. A nyomat elkészül, ha az azonosító kártyát közel helyezzük bármely nyomtató olvasójához. A megosztott várólisták hasznosak projekt típusú munkavégzésnél vagy főnök-asszisztensi munkaviszonynál.

Az így elért hatékonyságot tovább növelik a következő jellemzőkből adódó megtakarítások és előnyök:

• nyomtatás engedélyezése vagy tiltása a kiválasztott felhasználóknál,
• nem kívánt (nem begyűjtött) nyomatok kiküszöbölése,
• idő-megtakarítás (tétlen várakozási idő a nyomtatónál),
• a teljes nyomtatási környezet rendelkezésre állási idejének megnövelése egyszerű és felhasználóbarát felügyeleti lehetőségek révén.

Nyomon követhetőség és elszámolhatóság

Szüksége van a nyomtatott dokumentumok útjának nyomon követésére és szeretné ellenőrizni az alkalmazottai nyomtatásait?

Minden nyomtatott, másolt és szkennelt dokumentum rögzítésre kerül a szerver adatbázisban, ahol bármikor megtalálhatók róla alap információk, mint pl. oldalak száma vagy színbeállítások, stb. - vagy akár a dokumentum első oldalának előnézete is.

Minden nyomtatási feladat, amely átmegy a rendszeren, átesik egy belső elemzésen, majd a szerver elmenti, és a nyomtatás után innen elérhetővé egy webes kezelőfelületen keresztül még akár 1 hónapig (a rendelkezésre álló merevlemez méretétől függően). A „már kinyomtatott feladatok” és „feladat visszaküldése a nyomtatási várólistába” funkciók kikapcsolhatók a személyes adatok védelmének érdekében. Pusztán statisztikai jellegű adatok is elérhetőek, mivel a SafeQ szerver rendszeresen információt kumulál a nyomtatási feladatokról az adatmennyiség figyelembe vételével. Az előnézetek elegendő információval szolgálnak a dokumentumok idejére vonatkozóan, miközben a lehető legkisebb tárolókapacitást foglalják le a SafeQ szerveren. A mentett adatok tárolási ideje beállítható igény szerint.

Minden nyomon követhető az YSoft SafeQ® Crisis Package segítségével:

• egy adattár a teljes nyomtatási környezethez
• átlátható vezetői riportok
• kiválasztott feladat újranyomtatása
• könnyű és hozzáférhető backup-ok
• keresés fájl kiterjesztés, felhasználó, telephely és 50 egyéb kritérium alapján